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原始凭证的种类有哪些

2024-07-27 时财网整理
导读:
原始凭证按取得的来源可分为自制原始凭证和外来原始凭证。按填制手续可分为一次凭证、累计凭证和汇总凭证。按所起作用可分为通知凭证、执行凭证和计算凭证。
在财经领域,原始凭证是记录和证明经济业务发生或完成情况的初始书面文件,它是会计核算工作的起点,也是确保会计信息真实、准确、完整的基础。原始凭证种类繁多,根据不同的分类标准,可以划分为以下几类:

1. 按照来源分类

- 外来原始凭证:这类凭证是由外部单位或个人在经济业务完成时填制的,如购货发票、银行进账单、运费发票、银行收款通知单等。它们反映了企业与外部单位或个人之间的经济交往。
- 自制原始凭证:与外来原始凭证相对,自制原始凭证是由企业内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项经济业务时填制的,如领料单、入库单、工资发放表、成本计算单等。它们主要用于企业内部管理和核算。

2. 按照填制手续和内容分类

- 一次凭证:这是指一次填制完成、只记录一笔经济业务的原始凭证,如收据、领料单、发货票等。一次凭证是日常经济活动中最常用的原始凭证。
- 累计凭证:累计凭证是指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证,如限额领料单、费用累计报销单等。这种凭证可以多次填写使用,直到达到规定限额或期限为止。
- 汇总凭证:汇总凭证是指将一定时期内反映同类经济业务的若干张原始凭证,汇总编制成一张原始凭证,如工资汇总表、差旅费报销单等。汇总凭证便于简化核算手续,提高核算效率。

3. 按照格式分类

- 通用凭证:由有关部门统一印制、在一定范围内使用的具有统一格式和使用方法的原始凭证,如全国通用的增值税专用发票、银行转账结算凭证等。
- 专用凭证:由单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证,如企业自制的入库单、领料单、工资单等。这些凭证的格式和内容往往根据企业的具体业务和管理需求来定制。

4. 其他分类方式

除了上述主要分类外,原始凭证还可以按照其他标准进行分类,如按是否经过税务机关监制分为税务监制原始凭证和非税务监制原始凭证;按经济业务的性质分为款项收付业务原始凭证、出入库业务原始凭证、成本费用原始凭证、购销业务原始凭证、固定资产业务原始凭证和转账业务原始凭证等。

综上所述,原始凭证的种类繁多,企业在进行会计核算时,应根据实际业务情况和管理需求选择合适的原始凭证,并确保其真实、准确、完整,以便为后续的会计核算和财务分析提供可靠的基础数据。
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