公司为什么要开增值税专用发票才能报销

在财经领域，公司选择开具增值税专用发票作为报销凭证，是基于多方面的考量和需求。以下从合法性、税务抵扣、会计核算、税收安全及经济效率等多个角度，详细探讨公司为何要开增值税专用发票才能报销。

一、合法性要求

首先，增值税专用发票是合法有效的报销凭证。依据《中华人民共和国发票管理办法》的相关规定，不符合规定的发票不得作为财务报销凭证。增值税专用发票作为由国家税务部门监制的合法票据，具有法律效力和证明作用，是公司进行财务报销的必备凭证。这一规定确保了公司报销行为的合法性和规范性，有利于维护财经秩序和市场环境的稳定。

二、税务抵扣的需要

对于增值税一般纳税人而言，增值税专用发票是公司抵扣进项税额的重要依据。取得增值税专用发票后，企业可以凭借发票上注明的进项税额进行抵扣，从而降低公司的增值税负担。这是国家实行增值税制度的一项重要政策，旨在促进企业的经济发展和提高市场竞争力。通过税务抵扣机制，企业能够合理降低税负，增加可用于再生产和投资的资金，进而推动企业的可持续发展。

三、会计核算的需求

增值税专用发票也是公司会计核算的原始凭证。根据《中华人民共和国会计法》的相关规定，公司在进行会计核算时，必须取得合法、有效的原始凭证。增值税专用发票作为公司购销业务发生的直接证据，是公司进行成本核算、利润计算等会计处理的重要依据。通过增值税专用发票的使用，企业能够准确反映经济业务的真实情况，提高会计核算的准确性和可靠性，为企业的决策和管理提供有力的支持。

四、保障税收安全

通过要求公司报销必须使用增值税专用发票，税务部门可以更有效地监控企业的经济活动，防止税收流失，保障国家税收安全。同时，这也有助于维护市场经济秩序，促进国民经济的健康发展。增值税专用发票的开具和使用，为税务部门提供了全面、准确的税收信息，有助于加强对企业的税收监管和管理，确保税收收入的稳定增长。

五、经济效率的提升

从经济效率的角度来看，增值税专用发票的使用也有助于提升企业的运营效率和管理水平。通过规范的发票管理和报销流程，企业能够减少不必要的财务纠纷和税务风险，提高财务管理的效率和质量。同时，增值税专用发票的抵扣机制也有助于优化企业的资金结构，降低企业的融资成本，提高企业的经济效益和市场竞争力。

综上所述，公司选择开具增值税专用发票作为报销凭证，是基于合法性、税务抵扣、会计核算、税收安全及经济效率等多方面的考虑。在实际操作中，企业应严格遵守相关法律法规和规定，规范使用增值税专用发票，确保报销行为的合法性和规范性。同时，企业也应加强内部管理，提高财务管理水平，以更好地发挥增值税专用发票的作用和价值。